Fazer uma boa gestão financeira não é uma tarefa fácil, porém, é extremamente importante para promover o crescimento saudável da sua organização.
Quando há um controle realizado de forma correta, a companhia consegue criar diversas estratégias que são benéficas para o negócio. Por exemplo, sempre que ocorrer alguma emergência, a empresa estará pronta para arcar com o determinado problema, fazendo assim, com que o impacto não seja tão grande.
Neste sentido, para ajudar a planejar melhor as finanças da sua organização, o orçamento empresarial pode ser a solução ideal. Quer saber mais sobre o assunto? Então, basta continuar a leitura!
O que é um orçamento empresarial?
Já ouviu esse termo antes? Pois bem! Trata-se de um documento que é usado para registrar toda a parte financeira do seu negócio, ou seja, as receitas e despesas. Geralmente, esse documento é usado por um ciclo de um ano.
Imagina ter que tomar decisões importantes na sua companhia sem ter esses dados… Tenho certeza de que as chances de erros serão bem maiores. Afinal, essas informações trazem insights importantes para o andamento do seu negócio.
Para que entenda melhor, por exemplo, se perceber que o negócio está indo bem, pode ser a hora de expandir os seus produtos ou serviços. Portanto, o orçamento empresarial será extremamente útil para que você entenda a real situação da sua organização.
Passo a passo para fazer um orçamento empresarial
Agora que você já entendeu o conceito, está na hora de aprender como colocar essa solução em prática. Para isso, preparamos um passo a passo. Confira a seguir!
1° Etapa: análise a sua empresa
O primeiro passo para criar um orçamento empresarial é verificar a real situação da organização. Portanto, faça uma análise de todas as informações relacionadas ao financeiro, como o seu lucro médio, a média de vendas, entre outros.
Todos esses dados serão importantes para que decidam quais serão os próximos passos da sua organização. Por exemplo, caso perceba que o orçamento está defasado, será preciso criar ações para economizar ou gerar mais lucro para a empresa.
2° Etapa: defina seus objetivos
Como já citamos, o tópico anterior é essencial para decidir os próximos passos da empresa. Portanto, se atente na hora de realizar o diagnóstico da sua companhia.
Sabendo da real situação financeira da organização, a próxima etapa é definir onde deseja chegar, mas, claro, é preciso ser coerente com a sua realidade.
Ter objetivos estabelecidos é essencial para que todos os funcionários da empresa estejam alinhados e lutem por um mesmo propósito.
3° Etapa: registre seus custos
Após fazer uma análise crítica em todos os dados que recolheu e definir uma meta, está na hora de registrar essas informações.
Portanto, anote os seus custos. Comece pelos fixos, que são mais fáceis de mensurar, por exemplo, aluguel, internet e telefone. Após isso, faça o registro dos custos variáveis, como: valores destinados para o marketing, despesas com os novos equipamentos e contas de água e luz.
Ter todas essas informações em mente fará com que você consiga mensurar melhor os seus resultados, aumentando assim, a sua chance de sucesso.
4° Etapa: tenha informações completas
O tópico anterior está abordando o registro das despesas, certo?!
Porém, para além dessa informação, seu orçamento empresarial deve conter outros dados, como suas receitas, investimentos, e muito mais.
Garantir um registro completo é essencial, pois esse controle irá permitir com que você acompanhe cada passo da sua organização, podendo assim, medir como está o andamento de cada etapa rumo ao grande objetivo.
5° Etapa: projete o futuro da empresa
Muito mais do que ter uma meta, você precisa criar o passo a passo para chegar nesse objetivo. Portanto, analise todos os dados que já tem anotado, e faça um cronograma para cumprir ao longo do período que irá estipular para o seu orçamento empresarial.
Ter o mapeamento de cada etapa fará com que a sua organização esteja sempre em ação, sem deixar a meta de lado.
6° Etapa: monitore tudo
Por fim, para fazer com que você tenha realmente um plano empresarial de sucesso, é preciso acompanhar os seus resultados.
Tal ação é totalmente necessária, pois, caso seja identificado algum gargalo no processo, você poderá solucionar a tempo, de modo que não prejudique muito o andamento da empresa. Essa é uma forma de prevenir que muitos problemas ocorram dentro de uma companhia — até mesmo a falência.
Conseguiu acompanhar o passo a passo? Esperamos que sim! Já aproveite para colocá-lo em prática na sua organização, e assim, garanta que a sua empresa tem uma relação financeira saudável!
Qual o motivo para fazer um orçamento empresarial?
Agora que aprendeu como fazer um orçamento empresarial, que tal conferir a importância de realizar esse processo?!
Pois bem! Na nossa vida pessoal, fazer um controle financeiro já é algo essencial, sendo assim, no mundo corporativo, esse é um passo ainda mais importante. Não acha?!
É essa ferramenta que vai garantir que você tenha as finanças da sua empresa bem registradas, podendo se planejar para o futuro. Além disso, com a organização empresarial, é possível perceber erros, e assim, solucioná-los, de modo a evitar problemas maiores, como uma grande crise financeira. Portanto, está esperando o que? Comece a aplicar essa estratégia na sua organização!
E aí, conseguiu entender o que é orçamento empresarial e sua importância para as empresas?!
Cuidar de uma organização exige muitas estratégias, e criar um orçamento empresarial é uma delas. Com isso, aplique essa solução, pois esse é um fator imprescindível para o seu sucesso.
Ah! E, lembre-se, tal estratégia tem o grande objetivo de te auxiliar quanto às suas decisões financeiras permitindo assim, que você tome atitudes com uma maior chance de assertividade. Pensando nisso, seja qual for o tamanho da sua organização, utilize essa ferramenta como um auxílio para otimizar seus processos financeiros.
Fazer com que uma empresa cresça de forma saudável e consciente é o sonho de qualquer empreendedor, não é mesmo?! Então, use essa solução a seu favor!
