Nota Fiscal de Serviços Eletrônica: o que é, sua importância e como emitir

São muitas as obrigações que uma prestadora de serviços precisa cumprir. Uma delas é a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).

Mas você sabe, de fato, o que é esse documento, quando ele deve ser emitido, qual a sua importância e como funciona a sua emissão?

No artigo de hoje, você terá as respostas a todas essas perguntas. Acompanhe!

Afinal, o que significa Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica é um documento com validade jurídica e existência eletrônica que deve ser emitido em todas as operações de prestação de serviço.

Em outras palavras, a NFS-e é um documento gerado no formato .xml e armazenado eletronicamente com a finalidade de registrar e comprovar as operações de compra e venda de um determinado serviço.

Trata-se de uma obrigação acessória de todas as empresas, com exceção de quem opera como Microempreendedor Individual (MEI), tendo em vista que esse formato empresarial só possui a obrigação de emissão de notas fiscais quando prestam serviços ou vendem produtos para outras empresas.

Para saber mais sobre o assunto, você pode acessar o material abaixo:

• O que é NFS-e?

Quais são os benefícios de emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

Dentre os inúmeros benefícios de emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, podemos citar:

• Evitar problemas com o governo por cumprir sua obrigação acessória;
• Permite que você mantenha a regularidade de sua prestadora de serviços;
• Simplificação dos processos tributários e burocráticos;
• Redução de despesas com papel e tinta da impressora;
• Maior controle e organização do caixa da empresa;
• Maior segurança nas transações;
• Permite que você comprove os rendimentos da empresa;
• Apresenta maior segurança e credibilidade para o seu negócio;
• Garante os direitos dos seus clientes etc.

São muitos os benefícios de emitir a NFS-e. Por outro lado, caso você não cumpra a sua obrigação, terá alguns problemas com o governo. Porém, sobre isso, falaremos a seguir!

O que acontece se você não emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

Por ser uma obrigação acessória, caso você não emita a NFS-e, sofrerá algumas sanções por parte do governo, como o pagamento de multas, e poderá responder por crime de sonegação fiscal.

Além disso, não emitir NFS-e pode trazer outros problemas para a sua prestadora de serviços, como perda de confiança dos clientes, perda de clientes, comprometimento da imagem da empresa etc.

Sendo assim, é fundamental que você emita esse documento corretamente. Contudo, como fazer isso? Veja a seguir!

Como emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

A fim de realizar a emissão da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, você precisa realizar o registro junto à prefeitura do seu município para obter a autorização para emissão de notas fiscais.

Após o registro e a autorização da prefeitura, você poderá acessar o sistema de emissão eletrônica, que, geralmente, é disponibilizado pela própria prefeitura, e acessar com login e senha (sem contar com o seu certificado digital). Por isso, é fundamental obter esse certificado o quanto antes.

Em seguida, basta preencher as informações solicitadas e emitir a sua NFS-e. Entretanto, é importante que você revise todos os dados informados antes da emissão do documento eletrônico, pois, após a nota ser gerada, não será possível realizar alterações, apenas solicitar seu cancelamento ou substituição.

Conte com a ajuda de um contador!

O processo de emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica não é difícil, mas os procedimentos de registros nos órgãos competentes e de obtenção do certificado digital podem ser bastante complexos para quem não é especialista no assunto.