O Brasil conta com mais de 89 mil farmácias privadas, de acordo com os dados do Conselho Federal de Farmácia. Com tantas empresas disputando o mercado, você já imaginou que a contabilidade para farmácias pode ser um diferencial no seu negócio?
Dispor de um contador especializado neste ramo é capaz de fazer muita diferença nos seus resultados, conseguindo economizar com o pagamento de impostos (de maneira legal) e assegurando o enquadramento correto nas mais diversas normas e regulamentos, pontos que ajudam a firmar um diferencial competitivo para a sua empresa.
Se você nunca pensou sobre isso, ou tem dúvidas sobre a importância da contabilidade para farmácias, siga lendo este conteúdo!
Qual a importância da contabilidade para farmácias?
O comércio de medicamentos é um dos que possui mais normas e regulamentos que abrangem diferentes setores, desde as questões fiscais, até licenciamentos, agências reguladoras e setores específicos de fiscalização.
Por isso, uma contabilidade experiente e que conheça o setor farmacêutico é crucial para o êxito do empreendimento.
Quando bem feita a contabilidade para farmácias é capaz de:
- adequar a farmácia ao regime tributário certo, assegurando um pagamento de impostos justo;
- recuperar os impostos pagos a mais, especialmente no PIS/COFINS (regime monofásico) e também os relativos às folhas de pagamento, 13º salário, férias, entre outros;
- segurança na contratação e demissão de funcionários, garantindo que todos os processos estão seguindo as leis trabalhistas, bem como o envio das obrigações acessórias aos devidos órgãos;
- cadastro correto dos produtos, com o uso dos códigos tributários adequados, como NCM, CFOP, ICMS-ST, CSOSN, PIS/COFINS etc. (tanto na entrada, como na saída dos medicamentos);
- auxílio na tomada de decisões, pois o contador poderá oferecer ao empresário diversas informações em relação à precificação, margem de lucro, faturamento, custos operacionais etc., ajudando a melhorar a gestão financeira da farmácia e a planejar o crescimento sustentável do negócio.
Como é feita a contabilidade de uma farmácia?
A contabilidade de uma farmácia precisa ser feita por um profissional. Isso porque, ela conta com diversos pormenores que devem ser observados, sobretudo em relação à questão fiscal. Caso esses cuidados não sejam tomados, corre-se o risco de pagar impostos duplicados, por exemplo.
Abaixo separamos algumas dicas essenciais sobre o tema.
Gestão fiscal para Farmácias
A parte fiscal é, sem dúvida, uma das mais complexas em relação à contabilidade das farmácias e drogarias. Isso porque, além dos impostos tradicionais, que todos os empresários precisam pagar, o setor farmacêutico possui regras particulares.
Não é incomum, por exemplo, que a tributação do governo seja feita de forma indevida, cobrando tanto da indústria como do comerciante.
Um exemplo é em relação à cobrança do PIS/COFINS que já está embutido no preço dos produtos, mas, apesar disso, acaba sendo cobrado pelo governo na venda final também.
Ainda que a prática seja comum, o ressarcimento do imposto indevido por parte do governo apenas ocorre para os 5 anos anteriores à ação, a partir de uma ação proposta pelo setor financeiro.
Então, se você não tiver um contador especializado para realizar sua gestão tributária, poderá acabar perdendo dinheiro com a cobrança indevida de impostos por parte do governo.
Gerenciamento de estoque para Drogarias
Outro ponto crucial para o sucesso das farmácias é em relação à gestão de estoque. Assim como em outros setores, o contador pode atuar ajudando o empresário a encontrar o ponto ideal de reposição de mercadorias, assegurando o fluxo contínuo e o melhor atendimento aos consumidores.
Já na parte específica, que tange a contabilidade para farmácias, o contador atua verificando as incongruências apresentadas pelo sistema de gestão e corrigindo erros ou duplicações, como é o caso do NCM.
A sigla significa Nomenclatura Comum do Mercosul. Ele é um código de 8 números usado para identificação dos produtos comercializados no Brasil.
No setor farmacêutico, um erro de digitação na hora de incluir o medicamento ou a troca de dígitos pode fazer com que haja a troca do medicamento por outro mais caro ou mais barato, o que, por sua vez, pode gerar uma cobrança maior ou menor de impostos.
Esse, infelizmente, é um equívoco comum e que pode trazer sérios problemas na prestação de contas.
O contador especializado consegue agir verificando esse cadastro e evitando a dor de cabeça que pequenos erros de digitação podem trazer no futuro.
Gestão financeira
A contabilidade para farmácias não se restringe apenas à questão tributária e fiscal, mas também a melhor organização financeira, com atenção especificamente à área operacional.
Assim, o contador será capaz de auxiliar na correta emissão das notas fiscais, avaliação dos dados do sistema de gestão, acompanhamento do fluxo de caixa etc.
Nesse sentido, o profissional atua como um verdadeiro parceiro de negócios, indicando os momentos propícios para realizar investimentos e expansão e os momentos de retração e necessidade de cortes de custos, ajudando no planejamento estratégico da farmácia.
Regulamentação para Farmácias
Por fim, o contador especializado ainda é capaz de ajudar a regularizar sua farmácia, definindo o tipo certo de empresa para sua capacidade financeira e segmentação.
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades) é dividido em 3 grupos que abrange o setor farmacêutico: farmácias e drogarias alopáticas, farmácias de manipulação e farmácias e drogarias homeopáticas.
Além dessa escolha, o gestor também deve pensar em relação ao valor do seu investimento e a quantidade de sócios, a melhor natureza jurídica, como empresa individual, sociedade limitada, sociedade anônima, empresa de responsabilidade individual etc.
Como encontrar a melhor contabilidade para farmácias?
Já deu para perceber que a contabilidade para farmácias é um assunto extremamente importante – e que precisa ser feito por profissionais experientes e especializados, não é mesmo?
Por isso, quando for contratar o escritório de contabilidade, é essencial avaliar se o mesmo possui outros clientes do setor farmacêutico e o quanto está acostumado a lidar com a área.
